En el ordenador tengo una tabla con mi material: marca, referencia, modelo, estado (si está Ok o necesita reparación), si es digital o analógico, etc.
Al final he optado por añadir una columna indicando donde lo tengo guardado.
P.S: Las locomotoras también "quieren" que se las haga rodar de vez en cuando, aunque sean 5 min. 1 día al año.